HR Controller (w/m/d) – Personalcontroller Group Function

bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Karlsruhe
Vollzeit | Unbefristet
Kennziffer: I-1425

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Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.  

Wir sind ein führender Anbieter in der Hosting-Branche mit 4.000 Mitarbeitenden. In unserem hochdynamischen und skalierbaren Geschäftsumfeld sind Personalkosten weit mehr als eine Zeile in der BWA – sie sind unser wichtigstes strategisches Investment. Wir suchen einen analytischen Experten, der nicht nur Zahlen liefert, sondern als Architekt unserer Personalfinanzen agiert. In dieser zentralen Funktion schlägst du die Brücke zwischen Payroll, HR-Management und Group Accounting.

Deine Mission

Du übernimmst die volle finanzielle Transparenz über unseren größten Kostenblock. Deine Aufgabe ist es, die Planungssicherheit zu maximieren, den Monatsabschluss zu präzisieren und durch intelligente Analysen Fehlentwicklungen frühzeitig zu erkennen. Du berichtest direkt an den Head of Group Controlling/HR.

Aufgaben

• Planung & Steuerung: Du verantwortest die monatliche Personalkostenplanung, den Forecast und das jährliche Budget für die gesamte Gruppe (Top-Down & Bottom-Up).
• Financial Closing (HGB/IFRS): Du steuerst die HR-relevanten Teile des Monats- und Jahresabschlusses. Dazu gehört die eigenständige Berechnung und Buchung von Rückstellungen (Urlaub, Boni, Tantiemen, Jubiläen) in enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
• Schnittstellen-Management: Du validierst die Überleitung der Entgeltabrechnung (Payroll) in die Finanzbuchhaltung, klärst Differenzen proaktiv und stellst die Datenintegrität sicher.
• Abweichungsanalyse: Du analysierst Soll-Ist-Abweichungen (z. B. Price-Volume-Mix Effekte, Headcount-Entwicklung vs. FTE) und leitest Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Innovation & Automatisierung: Du prüfst den Einsatz neuer Technologien (z. B. KI-gestützte Anomaly Detection, RPA) zur Automatisierung von Standard-Reports und treibst die Weiterentwicklung unserer BI-Dashboards (Power BI/Tableau) voran.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Controlling – idealerweise mit Fokus auf HR-Controlling oder andere Controlling-Funktionen in einem Konzernumfeld.
• Finanz-Know-how: Du bist sattelfest in der Bilanzierung von Personalaufwendungen und Rückstellungen nach HGB und IFRS.
• Digital Mindset: Du nutzt Excel nicht nur (Power Query/Pivot), sondern interessierst dich aktiv für Automatisierung und KI-Tools (z. B. Copilot, Gemini für Analysen), um deine Prozesse effizienter zu gestalten.
• Tool-Stack: Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO/HCM) oder vergleichbaren ERP-Systemen sowie Erfahrung mit BI-Tools sind ausdrücklich erwünscht.
• Persönlichkeit: Du verbindest analytische Schärfe mit Kommunikationsstärke und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge auch Nicht-Finanzern (z. B. HR Business Partnern) verständlich erklären.

Warum wir?

• Impact: Du gestaltest direkt die Steuerung unseres Personalaufwands in einem wachsenden Tech-Konzern.
• Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Expertise entspricht (Marktniveau L4-Expert), inklusive Bonuskomponente.
• Flexibilität: Modernes, hybrides Arbeitsmodell und flexible Vertrauensarbeitszeit.
• Entwicklung: Zugriff auf neueste Tools und Technologien sowie Budget für fachliche Weiterbildung.

Sprachen: Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

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