Sachbearbeiter Real Estate (w/m/d)

bei United Internet AG in Karlsruhe
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer: 4283

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Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams übernehmen Sie Verantwortung für einen vielfältigen Aufgabenbereich im Facility Management Backoffice. Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen so den Bereich optimal beim Management und der Weiterentwicklung unserer Konzernimmobilien.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen in unserem internen Ticketsystem.
• Sie sind für die Korrespondenz mit Nutzern und Dienstleistern sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Jour Fixes verantwortlich.
• Sie unterstützen im Qualitätsmanagement durch Einholen von Informationen, Erstellung von Auswertungen o.ä. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Koordination infrastruktureller Dienstleistungen.
• Sie sind verantwortlich für die Steuerung von Bestellvorgängen sowie Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege in unseren Schließanlagen- und Parkmanagementsystemen.
• Sie wirken bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse mit.

Das wünschen wir uns

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Backoffice mit.

Zudem wünschen wir uns:

• Sie konnten idealerweise schon Erfahrungen und Kenntnisse im Immobilienbereich (Facility Management, Hausverwaltung o.ä.) sammeln.
• Sie sind ein Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen Sie aus.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und soziale Kompetenz.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung im Bereich SAP mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities auf persönlicher und fachlicher Ebene.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.

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