Personalsachbearbeiter (w/m/d)

bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Mail & Media Applications SE in Karlsruhe
Voll- oder Teilzeit | Unbefristet | Absolvent*innen / Professionals
Kennziffer: 4149

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Über uns

Mit unseren starken Marken GMX, WEB.DE und mail.com sind wir mit über 42 Mio. aktiven Nutzer*innen die führende E-Mail- und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management.

Ihre Aufgaben

Deine Passion ist HR und Du willst in einer Digital Company mit agilem Umfeld und flachen Hierarchien wirklich etwas bewegen? Bei uns wartet mehr als ein Job auf Dich: nach einer umfangreichen Einarbeitung hast Du die Möglichkeit, mit Deinem Können und Deinen Ideen, Themen voranzubringen, mitzugestalten und Dich individuell weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir Dir neben diversen Benefits flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten. Werde Teil unseres HR-Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

• Du übernimmst gemeinsam mit den HR Business Partner*innen die Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte innerhalb des gesamten Employee Life Cycles.
• Du verantwortest für Deinen Betreuungsbereich die Personaladministration, auch in englischer Sprache (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und Arbeitszeugnisse.)
• Du stellst die termingerechte und rechtssichere Abwicklung unserer HR-Prozesse sicher, übernimmst die Fristen- bzw. Rücklaufkontrolle sowie die Verwaltung von digitalen Personalakten und arbeitest eng mit HR-Payroll zusammen (keine Entgeltabrechnung).
• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit (z. B. Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie des On-/Offboardings), bringst Deine Ideen ein und entwickelst unsere Organisation und die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

Das wünschen wir uns

Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich der operativen Personalarbeit? Zudem schlägt Dein Herz für die Betreuung von Mitarbeitenden? Außerdem siehst Du Dich in den unten genannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht.
• Du bist mit gängigen Office-Anwendungsprogrammen (Microsoft Excel & Word) vertraut und hattest idealerweise bereits Berührungspunkte mit DocuSign- und/oder SAP.
• Du bist diskret, zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie die Liebe zum Detail aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du bringst fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du bist ergebnisorientiert, schätzt eine offene sowie transparente Kommunikation und bei Dir wird Serviceorientierung groß geschrieben.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

• Unsere Unternehmenskultur: Per "Du" und kein Dresscode, flache Hierarchien, offene und transparente Kommunikation
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities, Sprachkurse, Mentoring
• Vorteile und Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Rabatte auf eigene Produkte, Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Portal
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten 2 Tage Home-Office/Woche, Vollzeit- und Teilzeitregelung
• Soziales: Teamevents, Sommer- und Winterfeiern, Familien- und Pflegeservice, Sport- und Fitnessangebote, bezuschusste Kantine, kostenloses Obst und Getränke, Gesundheitskurse
• Themen, die uns auch wichtig sind: Nachhaltigkeit, Diversity und unsere Werte und Leadership Principles - mehr dazu auf unserer Website mail-and-media.com

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