1&1 Telecommunication SE

Werkstudent (m/w/d) Assistenz für die Bereichsleitung

bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Telecommunication SE in Montabaur
Kennziffer: MT-ChrS-2011077

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Ihre Aufgaben

Im Vorstandsbereich Access werden für mehrere Millionen Kunden rund um die Uhr hochverfügbare Produkte, Prozesse und Systeme bereitgestellt. Ein in höchstem Maße zuverlässiger und professioneller IT Betrieb auf Basis effizienter Prozesse ist das Fundament einer hohen Kundenzufriedenheit. Es erwarten Sie ein spannendes Aufgabenfeld, ein dynamischer Bereich und eine Kultur, die Wert auf neue Ideen, Eigeninitiative und Kooperationsvermögen legt. Folgende Schwerpunkte erwarten Sie im Service Management:

  • Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters in organisatorisch/administrativen Aufgaben.
  • Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung.
  • Anfertigung von Schriftstücken / ppt Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme.
  • Aufbereiten von Präsentationen in eine vorstand- und managementtaugliche Version (Microsoft PowerPoint).
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern sowie Büroorganisation (Materialbeschaffung, Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler…).
  • Unterstützung in der Ausführung betrieblicher Prozesse und Koordination von Tätigkeiten (z. B. Einholen und Aufbereiten von Informationen).
  • Controlling der Reisekostenabrechnung und Pflege der Inhalte von Intranet und Wissensmanagementsystem.

Das wünschen wir uns

Sie absolvieren aktuell ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Personal, Pädagogik, Lehramt, Controlling oder einer ähnlichen Fachrichtung und haben Interesse an einer studienbegleitenden Tätigkeit, in der Sie praktische Erfahrungen sammeln bzw. vertiefen können.

  • Sie haben Ihre Stärken in Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und haben Spaß daran, in einem dynamischen und innovativen Team zu arbeiten.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Gute EDV Kenntnisse: MS Office, Internet und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
  • Betriebswirtschaftliche als auch technische Zusammenhänge vertiefen Sie gerne.
  • Darüber hinaus sind Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.

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