1&1 Telecommunication SE

Assistentin des Bereichsleiters (m/w) - Ressort Innovation

bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Telecommunication SE in Karlsruhe
Kennziffer: KA-RüBe-1811006

IHRE AUFGABEN

Als Assistenz des Bereichsleiters im Ressort Innovation übernehmen Sie die Organisation unterschiedlicher administrativer wie auch operativer Themen. Mit Ihrem verbindlichen und freundlichen Auftreten tragen Sie zum gemeinsamen Wohlfühlfaktor innerhalb des Bereichs bei. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

  • Sie fungieren als bereichsübergreifende Kommunikationsschnittstelle und sind für die Terminplanung und -überwachung sowie das zuverlässiges Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokolle, Wiedervorlagen, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen) verantwortlich.
  • Sie organisieren und koordinieren die Dienstreisen sowie bereichsinterne Veranstaltungen.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Freigabe der Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen.
  • In Ihrem Aufgabenbereich liegt auch das Büromanagement (Korrespondenz, E-Mails und deren Nachverfolgung, Raumplanung sowie Verwaltung des EDV-Equipments).
  • Abschließend erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings und Vorträge.

Ihr Profil

Sie greifen auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Assistenz zurück. Zu Ihren weiteren Qualifikationen gehören:

  • Sie besitzen ein proaktives Auftreten und kommunizieren sicher mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen.
  • Sie arbeiten diskret, strukturiert und eigenständig und stellen sich flexibel auf schnell ändernde Anforderungen ein.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie konnten idealerweise bereits Kenntnisse in SAP sammeln.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und PowerPoint.

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der weiblichen und männlichen Sprachform verzichtet. Selbstverständlich bezieht sich dieses Stellenangebot gleichermaßen auf weibliche und männliche Bewerber.

Kontakt

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