Werkstudent*in (w/m/d) - Personal

bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Mail & Media Applications SE in Karlsruhe
Kennziffer: 926

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Über uns

Mit unseren starken Marken GMX, WEB.DE und mail.com sind wir mit über 42 Mio. aktiven Nutzer*innen die führende E-Mail- und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management.

Ihre Aufgaben

Sie wissen, für ein gelungenes Miteinander im Unternehmen ist die Mitarbeiterzufriedenheit entscheidend. Als Werkstudent*in in unserem HR Portal Team tragen Sie einen hohen Beitrag hierzu bei. Sie unterstützen unsere Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen dabei folgende Aufgabenbereiche:

• Sie stellen die qualitative Erstellung und Prüfung von HR-relevanten Dokumenten wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Generierung und Versendung von regelmäßigen Reportings für unsere internen Kolleg*innen mittels SAP, Microsoft Excel etc.
• Sie bringen sich bei der Organisation und Mitwirkung von themenbezogenen Projekten und Sonderthemen ein.
• Bei der Weiterentwicklung unserer Themen und Prozesse bringen Sie Ihre eigenen Ideen und Impulse ein.
• Sie stehen ca. 15-20 Stunden/Woche zur Verfügung und unterstützen dadurch gewinnbringend unser Team.

Das wünschen wir uns

Sie befinden sich idealerweise im Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug und möchten verstehen, was eine exzellente Personalabteilung auszeichnet und wie diese im Daily Business erreicht werden kann? All das können Sie während Ihrer Werkstudententätigkeit bei uns kennenlernen. Hierfür bringen Sie Ihr theoretisches Studienwissen sowie Ihre Begeisterung für die Personalarbeit ein. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in personalwirtschaftlichen Aufgaben sammeln? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen!

• Ihre Selbstorganisation ermöglicht Ihnen sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und prioritätenorientiert zu arbeiten. Sie sind aufgeschlossen, freundlich und bringen Ihre Persönlichkeit in unser Team ein.
• Gelungene Prozessqualität für eine Vielzahl und -vielfalt von Personalthemen ist Team-Work: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich, zuverlässig und genau. Mit aufkommenden Herausforderungen gehen Sie pragmatisch um.
• Sie sind unser Kontakt zu internen und externen Kund*innen: Sie kommunizieren professionell und adressatengerecht in Deutsch, teilweise in Englisch. Hierfür bringen Sie ihr gutes Ausdrucks- und Sprachvermögen ein.
• Mit den MS Office-Programmen arbeiten Sie sicher, idealerweise können Sie erste Erfahrung mit SAP vorweisen.
• Sie wissen, Mitarbeiterdaten unterliegen dem Datenschutz - Sie gehen mit diesen wie auch der Herausgabe von Daten sensibel um.

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