(Senior) HR Manager Operations (w/m/d) - befristet auf 2 Jahre

bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Mail & Media Applications SE in Karlsruhe oder München
Vollzeit | Befristet | Professionals
Kennziffer: 3362

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Über uns

Mit unseren starken Marken GMX, WEB.DE und mail.com sind wir mit über 42 Mio. aktiven Nutzer*innen die führende E-Mail- und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management.

Ihre Aufgaben

Deine Passion ist HR und Du willst in einer Digital Company mit agilem Umfeld und flachen Hierarchien wirklich etwas bewegen? Bei uns wartet mehr als ein Job auf Dich: die Möglichkeit, mit Deinem Können und Deinen Ideen, Themen voranzubringen, mitzugestalten und Dich individuell weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten. Werde Teil unseres HR-Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

• Du übernimmst gemeinsam mit den HR Business Partner*innen die Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte innerhalb des gesamten Employee Life Cycles.
• Du verantwortest für Deinen Betreuungsbereich die Personaladministration, auch in englischer Sprache (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und Arbeitszeugnisse.)
• Du stellst die termingerechte und rechtssichere Abwicklung unserer HR-Prozesse sicher und arbeitest eng mit unterschiedlichen Schnittstellen (z. B. Payroll, IT-Service) zusammen (keine Entgeltabrechnung).
• Du stimmst Dich mit unseren externen Relocation-Agenturen ab, um eine bestmögliche Relocation-Erfahrung für unsere internationalen Kandidat*innen (inkl. Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen für Arbeitsvisa) sicherzustellen.
• Du übernimmst HR-Projekte (z. B. Optimierung von Dokumentenvorlagen mit Hilfe von XML unter Berücksichtigung des NachweisG), bringst Deine Ideen ein und entwickelst unsere Organisation und HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

Das wünschen wir uns

Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich der operativen Personalarbeit? Zudem schlägt Dein Herz für die Betreuung von Mitarbeitenden? Außerdem siehst Du Dich in den unten genannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht.
• Du bist mit SAP HCM und MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) bestens vertraut und hast idealerweise auch DocuSign-Kenntnisse.
• Du bist ergebnisorientiert, schätzt eine offene sowie transparente Kommunikation und bei Dir wird Serviceorientierung großgeschrieben.
• Du verfügst über fließende Deutsch- bzw. gute Englischkenntnisse.
• Du bist diskret, zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie die Liebe zum Detail aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.

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