Sekretariat des Managements (w/m/d) - durchgehende Spätschicht

bei United Internet AG in Montabaur
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer: 3224

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Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 10.000 Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen in Vollzeit oder Teilzeit durchgehend die Spätschicht im Sekretariat des Managements der United Internet AG. In dieser Tätigkeit erwarten Sie verantwortungsvolle organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie eine optimale Erreichbarkeit bis ca. 20:00 Uhr in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen sowie aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
• Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
• Organisation und Verantwortung der Ablage.

Das wünschen wir uns

Sie konnten bereits mehrjährig in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.

• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities auf persönlicher und fachlicher Ebene.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Rabatte auf eigene Produkte, JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: aktive Förderung der Diversität unserer Arbeitswelt.

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